Všechny odpovědi na jednom místě

72 otázek ve 13 oblastech, od založení po účetnictví. Napište, co řešíte, a seznam se zúží. Když odpověď nenajdete, zavolejte na +420 910 926 999.

Telefon a seznam objednávek na notebooku
72 otázek

Začínáme

Založení účtu, první e-shop, co je potřeba mít připravené.

Jak si založím e-shop?

Klikněte na Vytvořit e-shop, vyplňte jméno, e-mail a heslo. Tím vznikne účet Wopro a rovnou vás přihlásíme do administrace. Otevře se průvodce, který se zeptá na název obchodu, co prodáváte, a nastaví základní vzhled, dopravu a platby. Celé to trvá asi deset minut a nic neplatíte.

Co potřebuju mít připravené před založením?

Nic nutného. Užitečné je mít po ruce:

  • IČO a fakturační údaje (doplní se z ARES podle IČO),
  • logo nebo alespoň název a barvu značky,
  • seznam produktů s cenami, klidně v tabulce,
  • představu o dopravcích a způsobech platby.

Všechno jde doplnit kdykoli později v administraci.

Už mám účet Wopro, jak si přidám nový e-shop?

V okně Vytvořit e-shop přepněte na „Už mám účet Wopro", přihlaste se a průvodce založí další e-shop pod stejnou organizací. Stávající e-shopy zůstanou beze změny. Mezi e-shopy se pak přepínáte v horní liště administrace.

Jak dlouho trvá, než můžu prodávat?

Technicky hned po dokončení průvodce: e-shop běží na adrese nazev.eshopland.wopro.cz. Prakticky záleží na sortimentu. E-shop s desítkami produktů a vlastními fotkami bývá hotový za den až dva, s importem z tabulky i za odpoledne. Nejvíc času zabere nafocení a popisky zboží, ne systém.

Můžu si to jen vyzkoušet bez závazku?

Ano. Založení je zdarma a e-shop bez objednávek nic nestojí, ani po měsících. Platíte jen podíl z doručených objednávek. Když zjistíte, že vám to nesedí, e-shop smažete v nastavení a tím to končí, bez výpovědní doby.

Je administrace i v angličtině?

Administrace je česky. Veřejná část e-shopu může být vícejazyčná (čeština, slovenština, angličtina, němčina a další), překlady textů si zadáte u každého produktu a stránky.

Produkty a katalog

Varianty, kategorie, filtry, import z tabulky, fotky.

Kolik produktů můžu mít?

Neomezeně. Počet produktů, variant, kategorií ani objednávek nemá žádný strop a cena se podle něj nemění. Největší e-shopy u nás mají tisíce položek.

Jak nahraju produkty hromadně?

V administraci v části Produkty zvolte Import. Přijímáme CSV a XLSX tabulku (stáhnete si vzor) a XML feedy ve formátu Heureka nebo Google. Při importu si namapujete sloupce na pole produktu, systém ukáže náhled a teprve potom uloží. Opakovaný import stejný soubor aktualizuje, nezakládá duplicity.

Jak fungují varianty (velikost, barva, gramáž)?

U produktu zapnete varianty a zadáte parametry, například Velikost: S, M, L a Barva: černá, bílá. Systém vytvoří kombinace, u každé můžete mít vlastní cenu, sklad, EAN a fotku. Zákazník varianty přepíná na detailu produktu; vyprodané se zobrazí jako nedostupné, ale stránka zůstane pro vyhledávače.

Jak vznikají filtry v kategorii?

Samy z parametrů produktů. Když u zboží vyplníte parametr Materiál nebo Gramáž, objeví se v kategorii jako filtr. Které parametry se mají filtrovat a v jakém pořadí, určíte v nastavení parametrů. Nic se neprogramuje.

Může být produkt ve více kategoriích?

Ano. Produkt má jednu hlavní kategorii (ta je v adrese a drobečkové navigaci) a libovolný počet dalších. Kategorie mohou být vnořené do více úrovní a zobrazit se v menu, na úvodní stránce nebo jen ve filtru.

Jaké fotky mám nahrát a v jaké velikosti?

Nahrajte největší, jaké máte (JPG, PNG, WebP, klidně 4000 px). Systém si sám vyrobí zmenšeniny pro výpis, detail i náhled v košíku a převede je do WebP. Doporučujeme poměr 1:1 nebo 4:5 pro výpis a světlé pozadí; u fotek s produktem na bílé umí systém dorovnat ořez, aby byl katalog jednotný.

Umí systém balíčky a sady?

Ano. Balíček je produkt složený z jiných produktů, s vlastní cenou. Při prodeji se odepíšou skladové zásoby jednotlivých položek, ne balíčku. Hodí se na dárkové sady, startovací balíčky nebo výhodná trojbalení.

Jak nastavím slevy a akce?

Tři způsoby: akční cena u produktu s datem od a do (zobrazí se přeškrtnutá původní cena), slevové kódy s pravidly (procento, částka, doprava zdarma, minimální objednávka, omezení na kategorii nebo počet použití) a cenové skupiny pro stálé nebo velkoobchodní zákazníky.

Objednávky a provoz

Stavy objednávek, sklad, čtečky, balírna, tisk.

Co se stane, když přijde objednávka?

Zboží se rezervuje na skladě, zákazníkovi odejde potvrzení, vám upozornění. Po zaplacení (nebo hned u dobírky) se vystaví faktura, vygeneruje štítek dopravce a obojí se může rovnou vytisknout v balírně. Po předání dopravci dostane zákazník sledovací číslo, po doručení žádost o recenzi. Každý krok jde v nastavení vypnout nebo posunout.

Jaké stavy objednávka má?

Přijatá, zaplacená, připravuje se, expedovaná, doručená, stornovaná a vrácená. Přechody mezi stavy jsou většinou automatické (platba z brány, předání dopravci, doručení podle sledování), ale každý stav můžete změnit i ručně. Ke stavům se vážou e-maily zákazníkovi, jejichž text si upravíte.

Jak funguje sklad a skladové pozice?

Každý produkt nebo varianta má skladové množství, volitelně i pozici (regál, police). Prodejem se stav snižuje, naskladněním zvyšuje. Při balení objednávky vidí balič pozice seřazené podle cesty skladem. U zboží, které nehlídáte (služby, výroba na zakázku), sledování skladu vypnete a prodává se bez omezení.

Podporujete čtečky čárových kódů?

Ano, libovolnou USB nebo Bluetooth čtečku, která se chová jako klávesnice. Načtením EAN na příjemce naskladníte, při balení objednávky potvrdíte, že do krabice šlo správné zboží. Systém upozorní, když pípnete něco, co v objednávce není.

Jak funguje tisk štítků a faktur v balírně?

Nainstalujete malý tiskový agent na počítač v balírně a přiřadíte mu tiskárny: štítkovou na štítky dopravců, laserovou na faktury a dodací listy. Od té chvíle se dokumenty tisknou samy podle pravidel (například štítek hned po zaplacení), nebo jedním kliknutím z objednávky. Tiskáren může být víc, třeba pro chlazené a suché zboží zvlášť.

Můžu objednávku rozdělit do více zásilek?

Ano. Objednávku rozdělíte ručně, nebo automaticky podle pravidel (chlazené zvlášť, nadrozměr zvlášť, různé sklady). Každá část má vlastní štítek a sledování, zákazník dostane jedno přehledné potvrzení.

Jak řeším reklamaci nebo vrácení?

U objednávky zvolíte vrácení, označíte položky a systém vystaví dobropis, vrátí zboží na sklad (nebo ho označí jako poškozené) a podle nastavení pošle zákazníkovi potvrzení. Vrácené objednávky se nepočítají do obratu, ze kterého platíte podíl.

Umíte výrobu a receptury?

Ano. U produktu zadáte recepturu ze surovin a systém při výrobě odepíše suroviny a naskladní hotový výrobek, včetně výpočtu skutečné nákladové ceny. Hodí se pro potraviny, kosmetiku, pražírny nebo dílny.

Doprava a dopravci

Zásilkovna, GLS, Coolbalík, výdejní místa, pravidla dopravy zdarma.

Které dopravce máte napojené?

Zásilkovnu (výdejní místa, Z-Boxy i doručení na adresu), GLS včetně ParcelShopů, Coolbalík pro chlazené zboží, Zaslat.cz jako bránu k dalším dopravcům (PPL, DPD, Česká pošta) a osobní odběr. Štítky se generují přímo z objednávky, bez přepisování do portálu dopravce.

Jak nastavím cenu dopravy a dopravu zdarma?

U každého dopravce zadáte cenu a volitelně hranici, od které je doprava zdarma. Pravidla mohou záviset na váze, ceně objednávky, zemi nebo kategorii zboží (třeba chlazené má vlastní hranici). V košíku zákazník vidí, kolik mu chybí do dopravy zdarma.

Jak vybírá zákazník výdejní místo?

V pokladně se mu otevře mapa dopravce s hledáním podle adresy. Vybrané místo se uloží k objednávce a vytiskne na štítek. Seznam míst se automaticky obnovuje, takže zrušené pobočky v nabídce nejsou.

Potřebuju vlastní smlouvu s dopravcem?

Ano, smlouvu a přístupové údaje si sjednáte u dopravce (u Zásilkovny to jde online za pár minut). Údaje vložíte do administrace a od té chvíle jde vše přes vaši smlouvu a vaše ceny. My si z dopravy nic neúčtujeme.

Jak se počítá váha zásilky?

Ze součtu hmotností produktů v objednávce plus balné, které nastavíte. Když zásilka překročí limit dopravce, systém ji rozdělí do více balíků a vytiskne víc štítků. Hmotnost u produktu stačí zadat jednou.

Můžu posílat do zahraničí?

Ano. U dopravce zapnete země, do kterých doručuje, s vlastní cenou pro každou. E-shop umí více měn a jazyků, takže zákazník ze Slovenska vidí ceny v eurech a slovenský text.

Platby a pokladna

Platební brány, dobírka, QR platba, párování plateb.

Jaké způsoby platby můžu nabídnout?

Kartu a bankovní tlačítka přes GoPay nebo Comgate (včetně Apple Pay a Google Pay), bankovní převod s QR kódem na faktuře, dobírku a platbu na fakturu pro ověřené velkoobchodní zákazníky. Každý způsob jde omezit na vybrané dopravce nebo minimální částku.

Kolik stojí platební brána?

Brána si účtuje vlastní poplatek z transakce podle smlouvy, kterou s ní uzavřete (obvykle kolem 1 až 2 %). My z plateb nic neúčtujeme; náš podíl z obratu je stejný, ať zákazník platí kartou, převodem nebo dobírkou.

Jak se párují platby převodem?

Podle variabilního symbolu a částky. Napojíte bankovní účet (přes Nafakturu) a příchozí platby se k objednávkám přiřadí samy, objednávka se posune do stavu zaplaceno a spustí se další kroky. Nespárované platby uvidíte v přehledu a přiřadíte ručně.

Jak funguje dobírka?

Částku dobírky předáme dopravci při tvorbě štítku, dopravce ji vybere a pošle vám na účet. Objednávka je po doručení označena jako zaplacená. U dobírky můžete účtovat příplatek a omezit ji na objednávky do určité částky.

Je pokladna na jedné stránce?

Ano. Zákazník vyplní kontakt, vybere dopravu a platbu a potvrdí objednávku na jedné obrazovce, bez registrace. Účet si může založit až po nákupu jedním kliknutím. Pokladna si pamatuje rozepsané údaje, když se zákazník vrátí.

Fakturace a doklady

Faktury, dobropisy, účetní evidence, DPH, napojení na účetnictví.

Vystavuje se faktura automaticky?

Ano, ve chvíli, kterou si nastavíte: po zaplacení, po expedici nebo při přijetí objednávky. Faktura má vaše údaje, logo a číselnou řadu, odejde zákazníkovi e-mailem a uloží se do účetní evidence v Nafakturu, kde je k dispozici účetní.

Jsem plátce DPH, zvládne to systém?

Ano. U produktů nastavíte sazbu DPH, faktury mají rozpis základu a daně, podporujeme i přenesenou daňovou povinnost a prodej do EU v režimu OSS. Neplátci vystavují doklady bez DPH.

Jak vzniká dobropis?

Při stornu zaplacené objednávky nebo vrácení zboží systém vystaví opravný daňový doklad k původní faktuře, s odkazem na ni a správným znaménkem. Nic nevyplňujete ručně.

Dostane moje účetní data?

Ano. Účetní může mít vlastní přístup do Nafakturu jen k dokladům, nebo si stáhne export za období (CSV, XML pro Pohodu, Money a další). Faktury jsou i v PDF hromadně.

Můžu používat vlastní účetní program?

Ano. Doklady exportujete ve formátu pro Pohodu, Money S3, iDoklad a další, nebo si program napojíte přes rozhraní API. Fakturace v Nafakturu je v ceně, ale není povinná.

Vzhled a obsah

Editor vzhledu, bloky, barvy, vlastní stránky, články.

Jak si upravím vzhled e-shopu?

V editoru vzhledu vyberete barvy, písmo a tvar tlačítek a pak si úvodní stránku i další stránky poskládáte z bloků: hero s fotkou, produkty, kategorie, text s obrázkem, recenze, výhody, často kladené otázky. Bloky přetahujete, upravujete přímo na náhledu a změny vidíte hned, publikujete jedním tlačítkem.

Můžu mít úplně vlastní grafiku?

Ano. Buď si ji poskládáte sami v editoru, nebo vám ji uděláme na míru podle vaší značky za pevnou cenu. Vlastní vzhled zůstává editovatelný, takže si texty a sekce dál měníte sami.

Jak přidám vlastní stránku, třeba O nás?

V části Stránky založíte novou, poskládáte ji z bloků a přidáte do menu nebo patičky. Právní stránky (obchodní podmínky, reklamační řád, ochrana údajů) mají připravený vzor, který si upravíte.

Umí e-shop články a poradnu?

Ano. Články mají vlastní sekci s kategoriemi, obrázky a propojením na produkty, takže článek „Jak vybrat krmivo" může rovnou nabízet zboží. Články přivádějí návštěvnost z vyhledávání, která nic nestojí.

Je e-shop připravený pro mobily?

Ano, každý blok má mobilní podobu, kterou si můžete zkontrolovat v náhledu. Většina objednávek dnes chodí z telefonu, proto je pokladna i menu stavěné nejdřív pro palec.

Marketing a prodej

Feedy, Heureka, Google, Meta, e-mailing, recenze, SEO.

Jak dostanu zboží na Heureku, Zboží.cz a do Googlu?

Feedy jsou hotové na adrese, kterou vložíte do administrace srovnávače nebo Google Merchant Center. Aktualizují se samy při každé změně ceny nebo dostupnosti. Nastavení trvá pár minut a je v nápovědě krok za krokem.

Jak nastavím měření Google Ads a Meta Pixel?

V nastavení Marketing vložíte ID měření a vše ostatní (zobrazení produktu, vložení do košíku, nákup s hodnotou a položkami) se posílá samo, včetně vylepšených konverzí. Měření se spouští až po souhlasu v cookie liště, kterou e-shop má v ceně.

Umí e-shop e-mailing?

Ano. Sbírá souhlasy, umí newsletter ze šablony s produkty a automatické e-maily: opuštěný košík, poděkování po nákupu, žádost o recenzi, hlídač naskladnění. Odesílá se přes naši službu Mailcore, která hlídá doručitelnost.

Jak fungují recenze produktů?

Po doručení objednávky odejde zákazníkovi e-mail s odkazem, přes který recenzi napíše bez přihlášení. Recenze schvalujete, zobrazují se u produktu a posílají se jako hvězdičky do Googlu. Vymyšlené recenze do systému nevkládáme a nedoporučujeme.

Co děláte pro SEO?

Čisté adresy, automatické titulky a popisky s možností ruční úpravy, strukturovaná data produktů, sitemap, rychlé načítání, správné přesměrování při změně adresy a vícejazyčné verze s hreflang. Obsah je na vás, technika na nás.

Můžu prodávat i na Allegru?

Ano, napojení na Allegro je v ceně. Produkty se nabízejí z jednoho katalogu, objednávky z Allegra padají do stejné administrace a sklad se odečítá společně.

Velkoobchod a B2B

Ceníky pro odběratele, platba na fakturu, napojení na dodavatele.

Jak funguje velkoobchodní prodej?

Odběratel se zaregistruje, vy ho schválíte a přiřadíte do cenové skupiny. Od té chvíle vidí své ceny bez DPH, může platit na fakturu se splatností a objednávat minimální množství, které nastavíte. Běží to v tom samém e-shopu, bez druhé administrace.

Umíte napojení na dodavatele?

Ano, sortiment, ceny a dostupnost se dají tahat z feedu nebo rozhraní dodavatele a objednávky k němu posílat. Napojení je součást stavby e-shopu na klíč, nebo se dělá hodinovou sazbou podle formátu dat.

Může mít odběratel více poboček?

Ano. Firemní účet může mít více uživatelů a doručovacích adres, každý uživatel vidí objednávky celé firmy nebo jen své, podle nastavení.

Účet, cena a platby za Eshopland

Co platíte, kdy, vyúčtování, zrušení, více uživatelů.

Kolik Eshopland stojí?

Podíl z doručených objednávek, od 2 % do 0,75 % podle měsíčního obratu. Žádný paušál, žádný aktivační poplatek, žádné placené moduly. Konkrétní částku si spočítáte v kalkulačce.

Co když nic neprodám?

Neplatíte nic. Měsíc s nulovým obratem se nefakturuje. Platí to pro rozjezd, sezónní výpadky i dlouhé přestávky.

Z čeho se podíl počítá?

Z tržby za zboží. Z objednávek, které dorazily k zákazníkovi, se odečte doprava, balné i vaše DPH; stornované, nevyzvednuté a vrácené objednávky se nepočítají vůbec. Podíl se počítá po pásmech: každá koruna spadne do svého pásma, takže přechod do vyššího obratu nikdy nezvýší platbu skokem.

Kdy a jak platím?

Do pátého dne dalšího měsíce dostanete fakturu za předchozí měsíc s rozpisem obratu. Splatnost je 14 dní, platí se převodem nebo kartou. Průběžný obrat a odhad platby vidíte v administraci kdykoli.

Musím si něco dokupovat?

Ne. Velkoobchod, výroba, sklad, e-mailing, vícejazyčnost, Allegro, API i AI funkce jsou v ceně. Zvlášť se platí jen práce, které si objednáte (vzhled na míru, nastavení reklamy, stavba na klíč) podle ceníku prací, a služby třetích stran (dopravci, platební brána, doména).

Jak přidám kolegu do administrace?

V nastavení Uživatelé pošlete pozvánku na e-mail a zvolíte roli: správce, obsluha objednávek, sklad, účetní. Každý má vlastní přihlášení, heslo se nesdílí. Počet uživatelů není omezený.

Jak e-shop zruším a co se stane s daty?

V nastavení e-shopu zvolíte smazání. Veřejná část se vypne hned, administrace zůstane 30 dní přístupná pro export dat, pak se data smažou. Zaplatíte jen podíl za období do smazání. Faktury zůstávají v Nafakturu, protože je musíte uchovat ze zákona.

Domény, hosting a bezpečnost

Vlastní doména, certifikát, zálohy, dostupnost, rychlost.

Můžu mít vlastní doménu?

Ano. Doménu si koupíte kdekoli (nebo přes naši službu Ulozdata) a v administraci ji připojíte: zobrazíme vám dva DNS záznamy, které nastavíte u registrátora. Certifikát HTTPS se vystaví sám do pár minut. Dokud doménu nepřipojíte, e-shop běží na adrese nazev.eshopland.wopro.cz.

Kde e-shop běží a jak je zálohovaný?

Na serverech v Evropské unii provozovaných naší službou Ulozdata. Data se zálohují každý den a zálohy uchováváme 30 dní. Obnovu ze zálohy uděláme na požádání.

Co když vypadne server?

Usilujeme o dostupnost 99,5 % a aktuální stav vidíte na stránce Stav služby. Za výpadek delší než 24 hodin způsobený námi dostanete slevu z měsíční platby podle obchodních podmínek.

Je e-shop rychlý?

Stránky se generují na serveru, obrázky převádíme do WebP a písma jsou lokální, takže e-shop běžně dosahuje vysokého skóre v Google PageSpeed i na mobilu. Rychlost hlídáme průběžně u všech e-shopů.

Jak je to s GDPR?

Pro zákazníky vašeho e-shopu jsme zpracovatel, vy jste správce. Zpracovatelská smlouva je součástí obchodních podmínek, seznam zpracovatelů v zásadách ochrany údajů. E-shop má připravený vzor zásad pro vaše zákazníky a cookie lištu, která blokuje měření do souhlasu.

Přechod z jiné platformy

Shoptet, Upgates, WooCommerce, převod dat a adres.

Odkud umíte převést e-shop?

Ze Shoptetu, Upgates, WooCommerce, PrestaShopu i vlastního řešení. Převádíme produkty s variantami a fotkami, kategorie, zákazníky, historii objednávek a adresy stránek s přesměrováním. Podrobný postup je na stránce Přechod z jiné platformy.

Kolik převod stojí?

V běžném rozsahu je zdarma. Platí se jen ruční zásahy nad rámec exportu a importu, třeba čištění nekonzistentních dat, a to hodinovou sazbou po předchozím odhadu.

Přijdu o pozice ve vyhledávání?

Ne, pokud se udělá přesměrování starých adres na nové, což je součást převodu. Google si během několika týdnů přepíše adresy a pozice zůstávají. Starý e-shop běží do chvíle, kdy je nový hotový a zkontrolovaný; doména se přepne až na konci.

Bude e-shop během přechodu vypnutý?

Ne. Nový e-shop stavíme vedle starého na dočasné adrese. Přepnutí domény trvá minuty a objednávky z posledních hodin před přepnutím doimportujeme.

Podpora a služby

Jak se ozvat, co děláme za vás, hodinová sazba.

Jak funguje podpora?

Telefon +420 910 926 999, Po až Ne, 8:00 až 18:00, tedy i o víkendu. E-mail [email protected] s odpovědí do 24 hodin, obvykle dřív. Zvedá to člověk, který váš e-shop zná a umí do něj sáhnout. Podpora je v ceně bez omezení.

Potřebuju k provozu programátora?

Ne. Všechno, co je v nápovědě, zvládnete v administraci sami. Když něco nejde, zavoláte. Programátor dává smysl jen u napojení na vlastní systémy přes API, a i to většinou uděláme my.

Co všechno uděláte za mě?

Postavíme celý e-shop na klíč, uděláme vzhled podle značky, nastavíme Google reklamu, převedeme vás z jiné platformy a cokoli dalšího hodinovou sazbou. Přehled s cenami je v ceníku prací; u prací podle rozsahu dostanete nabídku předem.

Kde najdu návody k prvním krokům?

Na stránce První kroky je osm kroků od založení po spuštění. Návody ke konkrétním funkcím jsou přímo v administraci u každé části pod ikonou otazníku.

Podrobnosti na jednom místě

Nenašli jste odpověď?

Zavolejte, projdeme to spolu. Nebo si rovnou založte e-shop a ptejte se z administrace.

Nebo zavolejte na +420 910 926 999, Po až Ne, 8:00 až 18:00.

Balírna malého e-shopu s regály zásilek a tiskárnou štítků
Od objednávky po štítek Faktura, štítek i tisk v balírně proběhnou samy. Vy jen balíte.